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在发问的时候,教练型领导不要过早地向员工提出"为什么",开始时也尽量少提一些封闭性的问题,这些会让员工本能地产生抵触情绪,特别是当员工感觉受到批评的时候。只有当员工与教练型领导之间达成更多的共识,并且员工已经很好地完成大多数工作时,为了更快地激发员工的潜力,可以向员工提出一些封闭的问题,让员工思考解决的方法。
在发问的初期阶段,教练型领导最好跟着员工的兴趣走,当讨论某个特定的话题时,教练型领导不能因为这个话题不重要而引向一个无关紧要的话题,这会让员工产生对教练型领导的不信任。教练型领导要设身处地地为当事人着想,全神贯注地倾听员工意见,才有可能提出有重大意义的问题,让员工获得更大的启发。
教练型领导还应该注意的是,有些问题的答案就在提问之中,这样的问题不要问,这是带有教练型领导主观诱导的问题,比如:"这次失败的原因是不是你们练习得不够?""你们是不是再加一把劲就能达到目标?""你们的努力是不是不够?"等等。如果教练型领导问这些问题,大概百分之百的员工都会说"是的"。像这种主观诱导性的问题很容易让员工产生自责的心理,以为领导是在责怪自己不努力、不用功,长此以往,就会挫伤员工的工作积极性。教练型领导要诱导员工没错,但应该避免这样主观的诱导,这样做就是把员工往自己个人的思路里引导,员工就容易在领导的思路里迷失。
某工厂的营销主管想离开工厂自己做,但是一时之间他还没法拿定主意。于是他去找教练,希望教练能够给他一个成熟的建议,或者一个解决的方案。但是,当他把自己的烦恼告诉教练之后,教练没有跟他说具体的办法,只是一个问题一个问题地对他发问。
教练型领导:如果你离开工厂的话,优势是什么?劣势是什么?
营销主管:优势是能够不用再面对工厂中的混乱,从头开始;劣势是我要面对很大的风险。
教练型领导:如果维持现状呢?优势是什么?劣势是什么?
营销主管:维持现状当然会相对稳定,但是许多琐碎的工作还是要处理。
教练型领导:你在工厂中做了很长时间了,为什么?
营销主管:因为这份工作给了我很大的发展空间。
教练型领导:现在,还有发展空间吗?
营销主管:是的。
教练型领导:你为什么要离开工厂?
营销主管:工厂里的事情让我烦不胜烦。
教练型领导:似乎你要走的理由和留下来的理由不一样啊?
营销主管:我真的非常不喜欢现在工厂里的麻烦事。
教练型领导:那么是不是你离开了,就不会再遇到麻烦事了呢?
营销主管:当然还会遇到。
教练型领导:那么你是解决呢?还是继续逃避呢?
营销主管:自然是解决了。
教练型领导:你已经有了自己的选择了。
从教练型领导一个比一个更深入的问题当中,营销主管终于明白了,对于他来说,最迫切要解决的不是要不要离开,而是要面对问题还是要逃避问题的选择。离开还是留下来其实并不重要,重要的是能力的提升和自身总体素质的提高。
教练型领导提问的目的是让员工自己发现问题的症结所在,并独立作出属于自己的决定。因为教练型领导要让每一个员工都看清楚自己内心的真实想法,并作出最好的选择,成为最好的员工。问题在提出来之后,要留给员工一定的思考时间,不要用催促的话语让员工马上回答,因为短时间的沉默会换来更加深思熟虑的答案。领导还要消除员工的疑虑。员工往往嘴上不说,但心里会问: "我这样回答会影响我的工作吗?""如果我不同意领导的观点,是否对自己不利?""我目前的想法和自己的工作有关么?"等等,往往这些问题会阻挠员工坦率地回答问题。作为教练型领导,不能不看到这一点,应该让员工打开心扉,可以直接告诉员工: "你说出你想说的,不会有什么不好的影响。" "尽管说,出问题了我给你承担。"等等,这样就先给员工上了一把安全锁,员工也知道教练其实是为自己好,这样才能直面自己的疑虑,把心里的话说出来。
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