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有时员工向教练型领导汇报问题,或者向教练型领导阐述在工作中出现的困难,在汇报中,教练型领导需要通过发问让问题的本质显现出来,以寻求解决的办法。教练型领导更多的时候应该主动找员工沟通,这时也可以通过发问,了解员工的近期工作状态,这也是正确认识员工的好方法。在与员工相处的不同阶段,发问的内容和方法是不一样的,教练型领导必须明确发问的不同阶段。
可以说,发问是探索员工的开始,教练型领导是一面镜子,让员工真实地发现自我。在发问过程中,教练型领导应该保持中立的心态,最好使用启发式的问法,应该多问员工开放性的问题,让员工看到自己的盲点和一些误区,从而发现激发员工潜力的更多可能性。
对于新来的员工,教练型领导更应该问一些开放型的问题。这些问题能让员工寻找到他们认为相对重要的主题,可以让员工轻松地思考。比如: "你最近在想什么?""今天你想和我谈什么?""上班以来,你觉得自己的状态怎么样?""开始上班,心情怎么样?"等等。教练型领导提出的这些问题,可能对员工的工作无关紧要,但这些问题营造了一个不具威胁的环境,看似宽泛,但能够帮助员工及时了解自己所处的情况,让员工发现各种观点,让他们渐渐找到贴切的主题和最实质的要求。
教练型领导:看到你每天都在学习,能分享一下你近来的收获和成长吗?
员工:好啊,最近收获还真的不少,有工作上的,也有个人成长上的,你想听哪一块呢?
教练型领导:你觉得你哪一块收获大一些?
员工:好的,我还是先跟你分享一下我个人成长的喜悦吧。
教练型领导:都有些什么呀?说来听听。
员工:在此工作后,我改掉了多年的不良习惯。
教练型领导:比如呢?
员工:以前我做事特别拖拉,工作状态麻木。现在我不仅做事的效率提升了,对工作也充满了激情。
教练型领导:还有没有呢?
员工:以前的面子观点很重,现在很多事都能在心里放下了,能保持工作激情。随着我自己的改变,和周围人相处也更融洽了。
上面的案例中,教练型领导和员工之间的对话很融洽,教练型领导提出来的问题属于开放型的问题,很好回答,员工能够坦然地面对问题,让对话很轻松。
当员工与教练型领导的主题达成一致,员工对自己的工作渐渐熟悉时,教练型领导的发问可以指向一些特定的结果。如:"你希望这次谈话能取得什么成果?""你知道这次谈话有哪些价值吗?""你会做出哪些改变?"等等。这时,员工就会主动思考一些具有方向性的问题了。他们通过自己的思考,对教练成果就有了一定的把握。请看下面的对话:
教练型领导:你在新的岗位上有什么收获呢?说来听听。
员工:还不错,对于如何采购玻璃有了很多了解,知道要从哪几个方面入手,不像以前那样盲目了。
教练型领导:你都是怎么取得的呢?
员工:这主要有三点,一是自己有强烈的学习改变现状的渴望。二是看了不少有关玻璃采购方面的材料,三是向公司中有经验者学习。
教练型领导:为什么对自己提这些要求呢?
员工:因为我想快点提升自己以适应新的岗位。
如果教练型领导想知道有关员工的信息,可以向员工提出一些有针对性的请求,比如: "请告诉我你的经历。""请详细讲讲你现在的状况。"等等。这样不仅能让教练型领导掌握员工的人生经历。还可以让员工打开话匣子,有助于让员工说出他们的内心信念和远大目标,还能让他们自觉评价当前的状态,并放眼未来,探索前进的道路。教练型领导也可以透过员工的话语对员工有一个立体的认识,开拓视野。
当对员工有了立体的认识之后,就可以进一步讨论和探索员工的问题了,当员工向自己汇报工作时,或者反映面临的困难时,教练型领导可以就这件事问员工自己内心的想法。比如:"你对目前这件事有什么看法?""对于这件事你最关注的问题是什么?""如果这样下去,未来会发生什么事情?""你目前做了哪些努力?""你对这件事的关注程度如何?"等等。通过这一番的发问,让员工的思路更加清晰,往往能让他们得出深刻的见解,甚至看出问题的解决方法。
如果员工已经知道了问题的所在,下面的发问就能让他看到更多的可能性,有助于他们选择最佳方案解决问题。例如: "除了这些方法,还有其他途径吗?""这两种方法哪个更好?" "后一种方法关键要解决什么问题?"等等。让员工自主思考,教练型领导可以适当地引导,但不能给员工直接的答案。
如果员工以上都做得很好,接下来的发问应更加注重一些挑战性的问题,让教练型领导看到员工的潜力有多大。比如: "如果没有这些限制,你会怎么做?" "现在你不知道答案,但如果你知道,你下一步怎么做?" "假如这个问题已经解决,你有没有进一步的打算?"等等。向员工大胆提出这些问题,就是看看员工还有多大的潜力,教练型领导应该从员工的回答中提炼有用信息,进而对员工进行合适的培养。
以上就是小编为大家介绍的教练型领导发问的几个阶段的全部内容,如果大家还对相关的内容感兴趣,请持续关注诚智团建!
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