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教练型领导在帮助员工确定目标时,除了要从员工自身出发外,还需要注意目标本身的几个关键因素,主要体现在以下几个方面:
(一)确定的目标要具体
具体的东西可行性比较强,教练型领导需要将员工含糊不清的目标一个一个地具体化,不能混为一谈。一般情况下,越具体的目标越能让员工感到明确,教练型领导协助员工将关键词一步步地澄清,让员工看清最基本的事实,从最近的目标开始,这样,员工就能在最短时间内明白自己要做什么。
教练型领导:你指的技术改进具体的来自哪方面?
员工:材料研发上面。
教练型领导:成本改进有哪些方面?
员工:包装成本、零件成本、运输成本。
教练型领导:今天可以从哪个方面着手?
员工:包装成本。
教练型领导:现在的每个产品的包装成本是多少?
员工:每台4000元。
教练型领导:你希望改进之后每台多少?
员工:每台3000元。
(二)目标要能让员工接受
教练型领导在引导员工明确目标时,要从员工的意愿出发,让员工设定的目标自己能够接受,这样才能将目标转化为员工内心的承诺。教练型领导不能盲目引导,有意将工作量加大,或者将员工引导到根本不能完成的目标上去。教练型领导可以这样询问:"对于这个项目,你愿意给自己定下什么样的目标?"这样让员工有一个准备和思考的过程,也能激发员工向上的愿望,领导根本不必担心员工会把目标定得非常低。传统领导往往在这一关上把得非常严,根本不给员工选择的机会,安排给员工难以完成的任务,以为这样能带来很大的收益,如果让员工自己定目标,那他的工作岂不是太轻松了?这是传统领导重事不重人的误区。领导不能对员工说: "你愿不愿意接受这样的目标?"员工面对这句话,一般都会肯定地回答。如果否定了,担心领导怀疑自己的能力,但即便是员工肯定了,也难免很有压力,因为他可能完成不了这样的目标,所以,教练应该避免这种封闭式的目标提示,应该从员工的自愿出发,目标要让员工从心里接受。
(三)目标要与某种成果相联系
教练型领导帮助员工确定目标时,要让员工看到目标与看得见的成果相联系,这些成果可以是利润的增加或者是效益的改善,也可以是员工在某方面的能力提升。总之,要让员工明确当某一件事情实现时,标志着目标的实现。教练型领导可以问员工: "当你看见什么的时候,就意味着你的目标实现了?"这样的问法能让员工更加关注目标的成果,这种成果一定要是看得见的实体,目标不与成果相联系,就成了空泛的目标。就拿上面改进成本的例子来说,教练型领导可以问员工:"当你看到什么时,你就可以肯定地认为包装成本降到3000了?"
(四)实现目标要有时间限制
没有时间限制的目标往往变得遥遥无期,教练型领导帮助员工确定了自己的目标,就应该让员工自己说出完成时间,时间确定了,才知道什么时候能看到结果。时限是一种动力,当员工有时间压力时,他们明白在这个时间内必须完成某件事。但要注意的是,这个时限应当由员工自己设定,教练型领导只能协助员工,不能给员工时限,因为教练型领导不可能比员工更了解自己的能力,教练型领导给的时限往往不是员工自己想要的时限,只有员工自己才清楚在什么时候能完成任务。在上面的案例中,教练型领导最后还可以这样问员工:
教练型领导:这个目标,你想什么时候结束?
员工:从今天开始,两个月之后结束。
教练型领导:请你重新描述一下你为自己订立的目标。
员工:从今日开始,两个月的时间内,通过材料研发降低包装成本,每台成本降低1000元。
帮助员工明确目标是让员工成长的第一步,协助员工明确目标比协助员工如何实现目标还要重要。必须看到,教练型领导的目标和员工的目标是相互统一的,只是站的角度不同。每一个员工都渴望成功,渴望有更大的成就,但面临工作上的困难,员工有时难免有消极心态,往往看不清自己的目标,让时间和精力在等待和观望中流逝。教练型领导要做的就是帮助员工选择一个既定的目标,让他不再对其他的可能性念念不忘,一门心思走下去,才有可能获得成功。
以上就是小编为大家介绍的确定目标的几个关键性要素的全部内容,如果大家还对相关的内容感兴趣,请持续关注诚智团建!
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