员工档案掌握了企业员工的所有详细信息，员工档案的管理也是企业管理不可缺少的工作。员工档案既是企业任用人员的依据，也是开展人事数据分析的重要数据支撑。那么企业如何规范人事档案的管理呢？

自定义人事字段

为了帮助企业规范的管理员工档案，在华一人事管理系统中，除了提供各种通用的人员资料记录外，针对一些特殊的管理需求，如员工所属劳务派遣公司、招聘来源、是否参与验厂等人事资料的管理，均支持自定义新增人事字段，字段的录入格式支持选择录入、扫描件录入、PDF格式录入。

自定义新增人事字段

合规管控

为保证员工信息的合规、准确性，华一人事管理系统支持对任意人事字段进行管控，如身份证信息少于18位则不允许保存，星期天入职的员工则不允许保存，有效解决员工信息的不合规性。