回应主要有两种形式,一种是语言回应,另一种是非语言回应。
如果用语言回应,那么讲话的内容和语气很重要。当员工讲出自己的远大梦想的时候,领导不屑一顾地回应道"你行吗",这种询问是带有怀疑性质的,让员工心里很不满,觉得领导在小瞧自己的能力,员工会主动停止和领导对话,因为他看到了领导在蔑视他。但如果领导用十分肯定的语气说"你一定行,我看好你",情况就不一样。员工受到鼓舞,更加愿意讲出自己的具体想法,让领导看到他的能力完全可以胜任,他的计划具有很大的可行性,受到领导的激励,员工可能会马上执行。
如果是非语言回应,领导的表情、眼神、动作就可以暴露领导的内心想法,并影响到员工的内心。员工在说话时,领导不能看报纸或者做别的事,这会影响员工的心情。领导回应员工时,也应该看着员工的眼睛,集中注意力,眼神不要处于游离状态。非语言回应往往更能够反应领导的内心,说同样的话,用升调还是降调产生的效果是不一样的。